Il y a sept étapes pour importer unmachine de fabrication de paille à boire en papier en Chinedepuis la Chine : inspection du fabricant, inscription des détails de la machine dans le contrat, inspection des certificats et des documents de contact alimentaire, accord sur les Incoterms et les conditions de paiement, organisation des inspections avant-expédition, préparation des documents douaniers et planification de l'installation et des pièces de rechange avant l'arrivée de la machine.
L'achat d'une machine à paille en Chine est désormais un processus courant. Les usines chinoises produisent ces machines et les exportent dans de nombreux pays. Le principal risque vient des raccourcis. Il s'agit notamment d'acheter auprès de sociétés commerciales qui ne disposent pas de véritables usines, d'accepter des offres qui ne répertorient pas les systèmes de coupe ou les tensions et de ne pas effectuer d'inspections avant expédition. Évitez les trois et le processus d’importation sera plus fluide.
Ce guide explique chaque étape dans l'ordre. Il couvre les documents clés, les clauses et les chèques. Cela explique pourquoi les acheteurs perdent souvent de l’argent.
Étape 1 : Identifiez votre acheteur réel
Le marché chinois des machines d'emballage compte à la fois des fabricants et des sociétés commerciales. Les deux peuvent vous vendre une bonne machine, mais les risques sont différents. Le fabricant contrôle la production, les outils et les pièces de rechange. Les sociétés commerciales augmentent leur marge bénéficiaire mais ne peuvent pas fournir de services supplémentaires.
Avant d'acheter, demandez la licence commerciale de l'usine, l'adresse de l'usine et une visite vidéo de l'installation de production. La vidéo doit montrer le type de machine que vous envisagez d'acheter. Renseignez-vous sur l'enregistrement de l'entreprise via les canaux officiels. Si le fournisseur ne souhaite pas montrer l’usine dans la vidéo en direct, soyez prudent.
Trois questions à l'avance : Combien de ces modèles fabriquez-vous chaque année ? Conservez-vous des pièces de rechange pour ce modèle ? Qui installera et testera la machine dans votre usine ?
Le groupe de machines derrière unitelychina.com, par exemple, embauche des ingénieurs pour installer les machines dans l'usine de l'acheteur et former les opérateurs. Il est utile de le confirmer avant d'acheter. Les machines correctement installées et utilisées par des opérateurs formés fonctionnent mieux au cours du premier mois que celles installées sans conseils appropriés.
Étape 2 : Verrouiller les spécifications dans le contrat
Les devis de distributeurs de boissons en Chine ne seront utiles que s'ils contiennent suffisamment de détails. Demander des annexes techniques couvrant ces éléments :
Configuration. Décrire le nombre de voies, le système de coupe (lames simples ou multiples rotatives), la vitesse nominale (m/min) ainsi que les plages de diamètre et de longueur de la paille.
Performances du papier. Décrivez la plage de grammage du papier, généralement de 60 à 120 g/m², ainsi que le nombre de couches. Si vous comptez fabriquer des pailles de grand diamètre, la machine doit supporter trois ou quatre couches.
Norme pour la tension, la fréquence et la prise. Faites la liste de vos besoins en électricité, par exemple 380 V/50 Hz ou 220 V/60 Hz. Si ces détails sont erronés, vous devrez peut-être remplacer le transformateur ou le moteur après l'arrivée de la machine.
Utilitaires. Décrivez les besoins en air comprimé, généralement de 0,6 à 0,8 MPa, et la puissance totale de connexion.
Gamme d'approvisionnement. Lister les machines, outils, pièces détachées, documents et formations. Veuillez également énumérer tout ce qui n'est pas inclus.
Critères d'acceptation. Définissez clairement la vitesse nominale, la taille de la paille et le taux de gaspillage.
Les contrats d'exportation chinois sont soumis à la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CISG), qui s'applique à la Chine et à de nombreux pays acheteurs. Les annexes techniques restent très importantes. L'essentiel du débat porte sur ce que la machine devrait faire.
Étape 3 : Confirmer la certification et les-documents de contact alimentaires
Il existe deux domaines distincts de conformité.
Sécurité des machines : Dans le cas de l'UE, la machine nécessite le marquage CE conformément à la directive mécanique 2006/42/CE. Le fournisseur doit fournir une déclaration de conformité et un dossier technique. Pour les États-Unis, vérifiez que les machines répondent aux normes électriques et de sécurité requises, même si les règles de marquage varient.
Exposition alimentaire : le papier et la colle utilisés pour fabriquer la paille doivent être conformes à la partie 176 de la FDA américaine du 21CFR ou aux règles européennes et européennes pertinentes. Le fournisseur de papier est responsable de ces matériaux. La machine doit également bien fonctionner avec les matériaux que vous comptez utiliser, notamment le système de colle.
Avant de signer la commande, plutôt qu'après l'expédition de la machine, demandez les documents suivants : certification ISO 9001 : 2015 du fabricant, documentation CE si nécessaire et confirmation écrite que la colle et les systèmes de chauffage sont adaptés aux matériaux de qualité alimentaire.
Étape 4 : Conditions de consentement, Incoterms et conditions de paiement
Les Incoterms de la Chambre de Commerce Internationale précisent quand commencent vos risques et vos coûts.
Les prix FOB sont généralement plus faciles à contrôler pour les-nouveaux ports chinois. Vous pouvez choisir un transitaire et voir le coût total. CIF inclut le fret et l'assurance sous la responsabilité du Vendeur. C'est pratique, mais le prix du transport peut inclure des frais supplémentaires. Payer des impôts peut sembler simple, mais cela vous donne moins de contrôle sur les coûts. Les machines de cette taille ne sont pas non plus souvent utilisées.
En matière de paiement, il est courant de verser un acompte de 30 % au moment de la commande et de 70 % avant la livraison. Pour les commandes importantes, les lettres de crédit peuvent offrir plus de protection aux deux parties. Ne payez pas le solde avant-l'inspection avant expédition. Le paiement sera effectué uniquement aux entreprises spécifiées dans le contrat et la licence commerciale. N'envoyez pas d'argent sur le compte personnel d'une personne, car cela rendra difficile le remboursement de votre argent.
Étape 5 : Inspection avant-expédition et certification des performances
Lors de l'achat d'une machine à pailles chinoise, l'étape la plus importante est de s'assurer que la machine fonctionne correctement avant l'emballage et l'expédition.
Si possible, demandez une vidéo de la machine en action, avec une indication du type de papier et de la taille de la paille. Mettez un chronomètre dans la vidéo pour pouvoir vérifier la vitesse déclarée.
Vérifiez la taille de la paille avec la pince de la caméra. Vérifiez la longueur et le diamètre par rapport à la tolérance contractuelle.
Enregistrez le démarrage de la machine et la conversion vers une autre taille. Cela vous permet de voir exactement combien de temps prendra chaque étape.
Prenez une photo célèbre. Il doit indiquer la tension, la puissance, le modèle et le numéro de série. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vérifier que la machine que vous recevez correspond à la machine que vous avez commandée.
Pour les commandes importantes, faites appel à une-société de test tierce. Le coût est inférieur au coût de réception d’une mauvaise machine.
Certains fournisseurs effectueront ces contrôles sans problème. Certains ne le feront peut-être pas. Leurs réponses peuvent également vous donner des informations utiles sur leur service après-vente-.
Étape 6 : Expédition, droits et documentation
Ces machines sont expédiées en LCL (sous la charge du conteneur) ou FCL (charge complète du conteneur). Une ligne de machine à paille standard peut généralement être trouvée dans un conteneur de 20 pieds, avec l'arrière retiré et la machine emballée dans une caisse.
Vous avez besoin de factures commerciales, de listes de colisage, de connaissements, de certificats d'origine et de codes douaniers pour les machines. Le code SH est utilisé pour intégrer les machines de transformation du papier dans le système harmonisé de l'Organisation mondiale des douanes. Les taux des droits d'importation dépendent des règles tarifaires de votre pays et des éventuels accords commerciaux. Avant de calculer le coût total, veuillez vérifier le tarif, car les tarifs et les frais de transport peuvent augmenter le prix de la machine de 10 à 25 %.
La protection contre l'humidité est également importante. un emballage sous vide avec déshydratant est requis à l’intérieur des caisses. Le transport expose les machines à une humidité élevée et peut entraîner de la rouille pendant le transport.
Étape 7 : Débogage, entraînement et pièces de rechange
Soyez prêt à recevoir la machine. Si nécessaire, préparez les fondations ou nivelez le sol. Préparez l’alimentation électrique et l’air comprimé. Quelqu'un doit être de service pendant le débogage. Placez les bobines de papier dans un endroit sec pour les stocker.
Demandez au fournisseur d'installer un paquet de pièces de rechange sur la machine. Il doit comprendre un cutter, des ventouses, une buse de colle, un capteur et une ceinture. Attendre des pièces provenant d'un autre pays peut transformer une réparation de 30 -minutes en un arrêt de deux semaines.
Confirmez également la garantie par écrit. Vérifiez la garantie, ce qu'elle couvre, comment les pièces de rechange sont expédiées et si les coûts de main-d'œuvre sont inclus.
Foire aux questions
Combien de temps faut-il pour que les importations passent de la commande à la production ?
Pour une machine standard, la production prend généralement entre 30 et 60 jours. L'expédition peut prendre 20 à 40 jours. Le dédouanement et le transport intérieur peuvent prendre plusieurs jours. Le plan est de 2 à 3 mois. La personnalisation de la machine peut prendre plus de temps ou en cas de trafic intense.
Combien coûte une machine à pailles en papier en Chine ?
Les machines chinoises coûtent généralement entre 8 000 et 70 000 dollars. Les prix dépendent du nombre de voies, des systèmes de coupe et d'autres options. Les prix plus bas sont l’une des raisons pour lesquelles les acheteurs importent les machines de Chine. Les droits de transport, d'assurance et d'importation augmenteront les droits d'importation d'environ 10 à 25 %. 10 à 20 pour cent supplémentaires sont prévus pour l'installation, le papier, les pièces de rechange et la formation.
Puis-je acheter directement ou dois-je faire appel à un agent ?
Si vous pouvez gérer l’inspection, la réservation du fret et les documents douaniers, vous pouvez les acheter directement. S'il s'agit de votre première importation et que vous n'êtes pas familier avec le document, l'agent peut vous aider. Ne payez pas de commission à un tiers sans contact direct avec l'usine. Cela peut rendre plus difficile la demande de garantie et l’obtention de pièces de rechange.
Conclusion
Importer unmachine de fabrication de paille à boire en papier en Chinedepuis la Chine est un processus clair comportant plusieurs étapes. Vérifiez le fabricant. Spécifiez et acceptez la machine dans le contrat. Obtenez les certificats requis et les documents d’exposition alimentaire. Si vous êtes nouveau dans ce domaine, choisissez FOB. Vérifiez la machine avant la livraison pour vous assurer qu'elle fonctionne sous caméra. Préparer les documents douaniers. Confirmation de la mise en service, de la formation et des pièces de rechange avant l'arrivée de la machine.
Les principaux problèmes sont également évidents : pas de visite d'usine, spécifications peu claires, pas d'inspection avant-expédition, paiement inégal. Évitez ces quatre problèmes, réduisez les risques liés aux importations et bénéficiez de la rentabilité-de la fabrication chinoise.
Pour les spécifications de la machine et les documents d'exportation basés sur les tailles de paille et le rendement cible, contactez les experts en machines d'emballage sur unitelychina.com.
Source d'informations
Chambre de Commerce Internationale --Règles de terminologie commerciale internationale des Incoterms 2020
- Organisation mondiale des douanes (OMD) --Système harmonisé de classification des machines
- Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CISG) - Vente internationale de marchandises
- Directive mécanique de l'UE 2006/42/CE - sécurité des machines, marquage CE et déclaration de conformité
- ISO 9001 :2015 - Exigences relatives aux systèmes de gestion de la qualité
- FDA 21 CFR Part 176 --Composants en papier et carton destinés au contact alimentaire
- Règlement de l'UE (CE) n° . 10/2011 --Matériaux destinés à l'exposition alimentaire